A megkérdezett cégvezetők körében a saját tulajdonú iroda, illetve telephely a legpreferáltabb megoldás (53%), ugyanakkor a vállalkozások különböző életciklusához és tulajdonságaihoz nem mindig ez illeszkedik legjobban. Az adatokból az is kitűnik, hogy bár minden cég szeretne irodát, jelenleg a mintában szereplő öt vállalkozás közül egynek nincs irodája.

Amikor irodát választ, a válaszadók többsége csak a négyzetméterárat (96%), valamint a fizetendő rezsi költségét (90%) veszi figyelembe, nem számol olyan költségelemekkel, mint a beköltözés, az átalakítás, a karbantartás vagy a szerződés esetleges felmondásának díja.

Az instant iroda éppen a hibás költségszámítás miatt tűnik a lehetőségek között drágábbnak: a havidíj a bentlakás teljes költségét tartalmazza, nem csak bizonyos költségelemeket. Az instant iroda on-demand tárgyaló használata megnöveli a költséghatékonyságot.